Privacy Information for applicants

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen

Information on data protection for applicants

1. Subject of this privacy policy

We are delighted that you are interested in our company. Data protection is a matter of particular importance to the management of SeaRenergy Offshore Holding GmbH (hereinafter referred to as „we“ or „us„). We therefore wish to provide you with detailed information about the personal data collected when you visit our website https://searenergy.careers.flair.hr/ (hereinafter referred to as „Our Application Website„) and use the services offered there, and how this personal data is processed by us.

The information on data protection for visiting our further websites (www.searenergy.com and www.searenergygroup.com), from which you have access to Our Application Website you find here: Our Website

2. Definitions

In this information, we use terms from the General Data Protection Regulation (GDPR). To make these terms easier to understand, we would like to explain them briefly first.

2.1. According to Art. 4 No. 1 GDPR, „personal data“ is any information relating to an identified or identifiable natural person. A natural person is identifiable if the person can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. For the sake of simplicity and clarity, we will only use the terms „Data“ or „Your Data“ below, except in section 2.
2.2. According to Art. 4 No. 2 GDPR, „processing“ means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
2.3. According to Art. 4 No. 7 GDPR, „controller“ is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
2.4. According to Art. 4 No. 8 GDPR, „processor“ is a natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the controller.

3. Controller / Service Provider

3.1. Controller within the meaning of the GDPR and at the same time the service provider within the meaning of the Digital Services Act (DDG) is
SeaRenergy Offshore Holding GmbH
Kaiser-Wilhelm-Straße 85
20355 Hamburg
represented by the managing directors Jan B. Steffens and Dr. Benjamin Vordemfelde.
Hamburg Local Court HRB 182674
Phone: +49 40 20 20 52 100
Email: info@searenergy.com
3.2. In addition, we may also process Your Data as joint controllers together with a company belonging to our group. This is always the case if the respective job advertisement does not list us, but one of our group companies that is advertising the respective position.
This applies to the following companies:
- (i) SeaRenergy Engineering GmbH
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  represented by Dr. Benjamin Vordemfelde.
  Hamburg Local Court HRB 177731
  Phone: +49 40 20 20 52 100
  Email: info@searenergy.com
- (ii) SeaRenergy Services GmbH
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  represented by Natalia Kress, Dr. Benjamin Vordemfelde and Henrik van Doornick.
  Hamburg Local Court HRB 178675
  Phone: +49 40 20 20 52 100
  Email: info@searenergy.com
- (iii) SeaRenergy Sp. Z o.o
  Ul. Kadłubowców 2
  81-336 Gdynia
  represented by Natalia Kress.
  KRS 0000965165
  Phone: +49 40 20 20 52 100
  Email: info@searenergy.com
- (iv) Con4Mare GmbH & Cie KG
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  represented by Alexander Vogel and Andreas Puls.
  Hamburg Local Court HRB 126664
  Phone: +49 40 20 20 52 100
  Email: info@searenergy.com
- (v) Elbe 1 GmbH I Renewable Energy Advisors
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  represented by Jelte-Steffen Hipp and Bennet Möller.
  Hamburg Local Court HRB 174369
  Phone: +49 40 20 20 52 100
  Email: info@searenergy.com
- (vi) Seartec GmbH
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  represented by Dr. Benjamin Vordemfelde.
  Hamburg Local Court HRB 179070
  Phone: +49 40 20 20 52 100
  Email: info@searenergy.com
3.3. The contact details of our data protection officer are:
Mauß Datenschutz GmbH
Neuer Wall 10
20354 Hamburg
Phone: 040 / 999 99 52-0
Email: datenschutz@datenschutzbeauftragter-hamburg.de

4. Collection and use of your data

4.1. The scope and type of processing of Your Data differs depending on whether you visit Our Application Website only to retrieve information or use the functions offered there, like submitting an application to us or registering in our talent pool.
4.2. Informational use
- 4.2.1. For the purely informational use of Our Application Website, it is generally not necessary for you to provide any Data. In this case, we only process use the Data that your Internet browser automatically transmits to us, such as:
  - IP address
  - Date and time of the request
  - Page accessed/name of the file accessed
  - Amount of data transferred
  - Notification of whether the access/retrieval was successful
  - Internet address from which the page or file was accessed or the desired function was initiated
  - Web browser used
- 4.2.2. We process this Data during an informational visit for the purpose of enabling you to use the pages of Our Application Website you have accessed. This Data is stored for the duration of the communication process. The processing of your Data is based on Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR, for the purpose of processing the usage agreement of Our Application Website for informational purposes.
4.3. Application
- 4.3.1. You can also apply for a vacant position using the functions offered on Our Application Website.
- 4.3.2. We use the Data you provide us with your application exclusively for the purpose of checking whether a position with us is suitable for you and contacting you about this. Submitting an application is, of course, voluntary, and you can decide which Data you wish to disclose to us. However, our application form contains mandatory fields that are marked with an *. These are name, CV, earliest possible availability and salary expectations. If these are not provided, the application may not be considered.
- 4.3.3. We will make the application available internally to the HR department and, if applicable, to the responsible manager for the vacancy for the above-mentioned purpose.
- 4.3.4. Furthermore, if the position is advertised by one of our group companies not by, the application will be forwarded to the line manager at the company concerned for the purposes mentioned above.
- 4.3.5. The Data sent with the application will be collected and processed on the legal basis of Art. 6 (1) b).
- 4.3.6. Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9 para. 1 GDPR (e.g. health data, information on severely disabled status or religious affiliation) are requested as part of the procedure for initiating the employment relationship, this serves solely to exercise the rights arising from labour law and social security and social protection law and to comply with the obligations in this regard. The legal basis for the processing of the Data is Art. 9 para. 2 lit. b) GDPR in conjunction with Art. 26 para. 3 BDSG. § Section 26 para. 3 BDSG.
- 4.3.7. If we inform you in response to your application that you are not suitable for the position, we will delete the Data provided with the application after a period of 12 months in accordance with Section 61 b (1) ArbGG in conjunction with Section 15 AGG.
- 4.3.8. Should an employment relationship be established with you, you will receive information about our handling of employee Data as part of the conclusion of the respective employment contract.
4.4. Application via job advertisement on LinkedIn
- 4.4.1. We also offer you the opportunity to apply for jobs that we post on the social network „LinkedIn“.
- 4.4.2. Through this process, the operator of the social network LinkedIn, the LinkedIn Ireland Unlimited Company, receive information in which position you are interested in. This information can be further used by the operator e.g. for showing you job advertisements of comparable jobs. Further information on this can be found at: LinkedIn Privacy Policy. However, if you click on one of our job advertisements, you will be redirected to our application tool and this information on data protection will apply. LinkedIn therefore has no access to the Data you submit when you apply for a job.
4.5. Talent Pool
- 4.5.1. As part of your application, we offer you the opportunity to be included in our talent pool. Depending on the settings you specify while submitting your application, we will then notify you, for example by e-mail, about interesting jobs that we think would match your profile. The applicant Data in the talent pool will only be processed in the context of future job advertisements and employee searches. If you do not wish to be included in the talent pool, this will not affect your application process. Inclusion in the talent pool takes place exclusively on the basis of your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.
- 4.5.2. You can revoke your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
- 4.5.3. The Data you have provided to us as part of our talent pool will be stored for as long as you wish. If you no longer wish Your Data to be stored, you can revoke your consent or simply inform us that you would like Your Data to be deleted. We will provide you with the relevant email address for this purpose in the confirmation email sent upon receipt of your application.

5. Recipients of your data

5.1. Internally, those employees who need Your Data to perform the tasks assigned to them will have access to it, e.g. the human resources department and if necessary the line manager of the respective position.
5.2. As a matter of principle, we do not pass on Your Data to third parties. However, we use service providers as processors who support us in processing the Data. They process Your Data on the basis of a contract concluded with you in accordance with the provisions of Art. 28 GDPR and on our instructions. The legal basis for this is Art. 28 and 29 GDPR.
5.3. We also process your applicant Data together with companies belonging to our group as joint controllers. This is always the case when the job advertisement is not placed on our behalf, but on behalf of the company named in the job advertisement. To this end, we have concluded a contract with the companies concerned for the processing of Data as joint controllers, which regulates which company has which data protection obligations and who assumes which information obligations. You can view the essentials of the contract here: Essence of the contract on joint responsibility.

6. Your rights

6.1. Right to information
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing Data relating to you and, if so, you have the right to information in accordance with Art. 15 GDPR.
6.2. Rectification
Under the conditions of Art. 16 GDPR, you have the right to request that we correct your Data immediately if it is incorrect.
6.3. Deletion
Under the conditions of Art. 17 GDPR, you have the right to request the erasure of Data concerning you. You are particularly entitled to the right to erasure if
- the Data in question is no longer necessary for the purposes of collection or processing,
- the Data storage period has expired,
- you have successfully objected to the processing, or
- the processing is unlawful.
6.4. Restriction of processing
Under the conditions set out in Art. 18 GDPR, you have the right to request that we restrict the processing of Your Data. You are particularly entitled to the right to restriction of processing if
- the accuracy of the Data is disputed between you and us,
- the successful exercise of a right to object is still disputed between you and us, or
- you have a right to erasure and you request restricted processing instead of erasure.
6.5. Right to Data portability
Under the conditions set out in Art. 20 GDPR, you have the right to request that we erase any Data concerning you that you have provided to us and that we process on the basis of your consent or for the fulfilment of the usage agreement of Our Application Website or for the implementation of pre-contractual measures at your request, in a structured, commonly used and machine-readable format. You may also request, to the extent technically feasible, that we make this Data available to other controllers.
6.6. Right of withdrawal and objection
- 6.6.1. In accordance with Art. 7 para. 3 GDPR, you have the right to revoke your consent to the processing of Your Data at any time. As a result, we will no longer be permitted to continue processing the Data based on this consent in the future. Your revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of your consent until revocation.
- 6.6.2. Under the conditions of Art. 21 GDPR, you have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of Data concerning you, provided that this processing is based on our legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR). We will then cease processing Your Data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is carried out by us for the establishment, exercise or defence of legal claims.
6.7. Exercising your rights under sections 6.1 to 6.6
If you wish to exercise any of your rights under Sections 6.1 to 6.6, you can contact us informally using the contact details provided in Section 3 above.
6.8. Complaints
You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority regarding the collection and processing of Your Data in accordance with Article 77 of the GDPR.
The supervisory authority responsible for us is the Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information. You can contact the authority at the following address: Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20495 Hamburg, email: mailbox@datenschutz.hamburg.de.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen

1. Gegenstand dieser Information zum Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der SeaRenergy Offshore Holding GmbH (nachfolgend „wir“ oder „uns„). Deswegen wollen wir Sie ausführlich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, wenn Sie über unsere Webseite https://searenergy.careers.flair.hr/ (nachfolgend „unsere Bewerberwebseite„) eine Bewerbung einreichen oder sich für unseren Talentpool eintragen.

Die Informationen zum Datenschutz für den Besuch unserer weiteren Webseiten (www.searenergy.com und www.searenergygroup.com), über die Sie auch zu unserer Bewerberwebseite gelangen finden Sie hier: Privacy – SeaRenergy Group.

2. Begriffsbestimmungen

In dieser Information verwenden wir Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Um Ihnen diese Begriffe verständlicher zu machen, möchten wir sie zunächst kurz erläutern.

2.1. „Personenbezogene Daten“ sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie z.B. einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung identifiziert werden kann oder z.B. anhand eines oder mehrerer besonderer Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Zu Vereinfachung und besseren Verständlichkeit verwenden wir nachfolgend außerhalb der Ziffer 2 nur den Begriff „Daten“ oder „Ihre Daten„.
2.2. „Verarbeitung“ ist nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
2.3. „Verantwortlicher“ ist nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2.4. „Auftragsverarbeiter“ ist nach Art. 4 Nr. 8 DSGVO eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

3. Verantwortlicher / Diensteanbieter

3.1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) ist
SeaRenergy Offshore Holding GmbH
Kaiser-Wilhelm Straße 85
20355 Hamburg

vertreten durch die Geschäftsführer Jan B. Steffens und Dr. Benjamin Vordemfelde.

Amtsgericht Hamburg HRB 182674
Telefon: +49 40 20 20 52 100
E-Mail: info@searenergy.com
3.2. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten unter Umständen auch in gemeinschaftlicher Verantwortung zusammen mit einem zu unserem Konzern gehörenden Unternehmen. Dies ist immer dann der Fall, wenn in der jeweiligen Stellenanzeige nicht wir, sondern eines unserer Konzernunternehmen ausgewiesen ist, welches die jeweilige Stelle ausschreibt.
Betroffenen sind die nachfolgenden Unternehmen:
- (i) SeaRenergy Engineering GmbH
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Benjamin Vordemfelde.
  Amtsgericht Hamburg HRB 177731
  Telefon: +49 40 20 20 52 100
  E-Mail: info@searenergy.com
- (ii) SeaRenergy Services GmbH
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  vertreten durch die Geschäftsführer Natalia Kress, Dr. Benjamin Vordemfelde und Henrik van Doornick.
  Amtsgericht Hamburg HRB 178675
  Telefon: +49 40 20 20 52 100
  E-Mail: info@searenergy.com
- (iii) SeaRenergy Sp. Z o.o
  Ul. Kadłubowców 2
  81-336 Gdynia
  vertreten durch die Geschäftsführerin Natalia Kress.
  KRS 0000965165
  Telefon: +49 40 20 20 52 100
  E-Mail: info@searenergy.com
- (iv) Con4Mare GmbH & Cie KG
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  vertreten durch die Geschäftsführer Alexander Vogel und Andreas Puls.
  Amtsgericht Hamburg HRB 126664
  Telefon: +49 40 20 20 52 100
  E-Mail: info@searenergy.com
- (v) Elbe 1 GmbH I Renewable Energy Advisors
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  vertreten durch die Geschäftsführer Jelte-Steffen Hipp und Bennet Möller.
  Amtsgericht Hamburg HRB 174369
  Telefon: +49 40 20 20 52 100
  E-Mail: info@searenergy.com
- (vi) Seartec GmbH
  Kaiser-Wilhelm-Straße 85
  20355 Hamburg
  vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Benjamin Vordemfelde.
  Amtsgericht Hamburg HRB 179070
  Telefon: +49 40 20 20 52 100
  E-Mail: info@searenergy.com
3.3. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind:
Mauß Datenschutz GmbH
Neuer Wall 10
20354 Hamburg
Telefon: 040 / 999 99 52-0
E-Mail: datenschutz@datenschutzbeauftragter-hamburg.de

4. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

4.1. Umfang und Art der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unsere Bewerberwebseite nur zum Abruf von Informationen besuchen oder die dort angebotenen Funktionen nutzen, um eine Bewerbung bei uns einreichen oder sich in unserem Talentpool eintragen.
4.2. Informatorische Nutzung
- 4.2.1. Für die nur informatorische Nutzung unsere Webseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie selbst Daten angeben. Vielmehr verarbeiten wir in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa:
  - IP-Adresse
  - Datum und Uhrzeit der Anfrage
  - aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
  - übertragene Datenmenge
  - Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
  - Internet-Adresse, von der aus die Seite bzw. Datei abgerufen bzw. die gewünschte Funktion veranlasst wurde
  - verwendeter Web-Browser
- 4.2.2. Diese Daten verarbeiten wir bei einem informatorischen Besuch zu dem Zweck, die Nutzung der Ihnen abgerufenen Seiten unsere Bewerberwebseite überhaupt zu ermöglichen. Diese Daten werden für die Dauer des Kommunikationsvorgangs gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, zur Durchführung des Nutzungsvertrages unserer Webseite zu informatorischen Zwecken.
4.3. Bewerbung
- 4.3.1. Sie können sich über die auf unserer Bewerberwebseite angebotene Funktionen auf eine offene Stelle bewerben.
- 4.3.2. Die uns mit der Bewerbung zugesandten Daten verwenden wir ausschließlich zu dem Zweck, zu prüfen, ob gegebenenfalls eine Position für Sie bei uns in Betracht kommt und mit Ihnen hierzu Kontakt aufzunehmen. Das Zusenden einer Bewerbung ist selbstverständlich freiwillig und Sie können bestimmen, welche Daten Sie uns damit bekannt geben. Unser Bewerbungsformular enthält allerdings durch mit einem * gekennzeichneten Pflichtangaben. Dies sind Name, Lebenslauf, frühestmögliche Verfügbarkeit und Gehaltswunsch. Sofern diese nicht erteilt werden, kann die Bewerbung ggf. nicht berücksichtigt werden.
- 4.3.3. Die Bewerbung wird bei uns intern der Personalabteilung und gegebenenfalls dem zuständigen Personalverantwortlichen für die offene Stelle zu dem oben genannten Zweck zur Verfügung gestellt.
- 4.3.4. Weiter kann die Bewerbung, sofern die Stelle nicht durch uns, sondern durch eines unserer Konzernunternehmen ausgeschrieben ist, diese an den Personalverantwortlichen in dem betroffenen Unternehmen zu den oben genannt Zwecken weitergleitet werden.
- 4.3.5. Die Erhebung und Verarbeitung der mit der Bewerbung zugesandten Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b).
- 4.3.6. Soweit im Rahmen des Verfahrens zur Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder die Religionszugehörigkeit) angefragt werden, dient dies allein dazu, die sich aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit sowie dem Sozialschutz ergebenden Rechte auszuüben und den diesbezüglichen Verpflichtungen nachzukommen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
- 4.3.7. Sofern wir Ihnen auf Ihre Bewerbung mitteilen, dass Sie für die Stelle nicht in Frage kommen, löschen wir die mit der Bewerbung mitgeteilten Daten gemäß § 61 b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit § 15 AGG nach dem Ablauf eines Zeitraums von 12 Monaten.
- 4.3.8. Sollte es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen kommen, erhalten Sie die Informationen über unseren Umgang mit Daten von Beschäftigten im Rahmen des Abschlusses des jeweiligen Arbeitsvertrages.
4.4. Bewerbung auf Anzeigen auf LinkedIn
- 4.4.1. Wir bieten Ihnen auch die die Möglichkeit an, sich auf Stellen zu bewerben, die im Sozialen Netzwerk „LinkedIn“ von uns gepostet werden.
- 4.4.2. Durch diesen Prozess erhält der Betreiber des Netzwerkes LinkedIn, die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Informationen an welcher Stellenausschreibung Sie Interesse haben. Diese Informationen können von dem Betreiber weiterverwendet werden, z. B. um Ihnen vergleichbare Stellenangebote anzuzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: LinkedIn Datenschutzrichtlinie. Klicken Sie jedoch auf die eine unserer Stellenanzeigen, werden Sie zu unserem Bewerbungstool weitergeleitet und es gilt die vorliegende Information zum Datenschutz. LinkedIn hat somit keinen Zugriff auf die Daten, die Sie einreichen, wenn Sie eine Bewerbung einreichen.
4.5. Talent Pool
- 4.5.1. Im Rahmen Ihrer Bewerbung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in unseren Talent-Pool aufgenommen zu werden. Die Bewerberdaten im Talent-Pool werden allein im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet. Wenn Sie nicht wünschen in den Talent-Pool aufgenommen zu werden, hat dies keinen Einfluss auf ihr Bewerbungsverfahren. Die Aufnahme in den Talent-Pool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
- 4.5.2. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit via E-Mail widerrufen (applications@searenergy.com). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- 4.5.3. Die Daten, die Sie uns im Rahmen unseres Talent-Pools zur Verfügung gestellt haben, werden bis auf Widerruf gespeichert. Wünschen Sie keine weitere Speicherung können Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns einfach mitteilen, dass die Daten gelöscht werden sollen. Eine entsprechende E-Mail-Adresse hierfür teilen wir Ihnen bei Erhalt Ihrer Bewerbung in der Empfangsemail mit.

5. Empfänger Ihrer Daten

5.1. Intern erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf ihre Daten, soweit sie diesen benötigen, um die ihnen übertragenen Tätigkeiten in Bezug auf Ihre Daten durchzuführen, so z.B. Mitarbeiter der Personalabteilung, ggf. die Vorgesetzten, der zu besetzenden Stelle.
5.2. Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir setzen aber Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die uns bei der Verarbeitung der Daten unterstützen. Diese verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage eines mit den Dienstleistern nach den Vorgaben von Art. 28 DSGVO abgeschlossenen Vertrages auf unsere Weisung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 28 und 29 DSGVO.
5.3. Weiter verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten zusammen mit Unternehmen, die zu unserem Konzern gehören in gemeinschaftlicher Verantwortung. Dies ist immer dann der Fall, wenn die Stellenanzeige nicht für uns gestellt wird, sondern für das aus der Stellenanzeige ersichtliche Unternehmen. Die datenschutz-rechtlichen Verpflichtungen entsprechen denen in dieser Policy.

6. Ihre Rechte

6.1. Auskunft
Sie haben das Recht, eine Betätigung von uns zu verlangen, ob Sie betreffende Daten durch uns verarbeitet werden und soweit dies der Fall ist, ein Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
6.2. Berichtigung
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 16 DSGVO das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung zu verlangen, sofern Sie betreffende Daten, die wir verarbeiten, unrichtig sind.
6.3. Löschung
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Sie betreffender Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung steht Ihnen insbesondere zu, wenn
- die fraglichen Daten für die Erhebungs- oder Verarbeitungszwecke nicht mehr notwendig sind,
- der Datenspeicherungszeitraum verstrichen ist,
- Sie der Verarbeitung erfolgreich widersprochen haben oder
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
6.4. Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung steht Ihnen insbesondere zu, wenn
- die Richtigkeit der Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist,
- die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchsrechts zwischen Ihnen und uns noch umstritten ist oder
- Ihnen ein Recht auf Löschung zusteht und Sie anstelle einer Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen.
6.5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, die Sie betreffenden und durch Sie bereitgestellten Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung des Nutzungsvertrages der unserer Webseite bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können weiter, soweit dies technisch machbar ist, verlangen, dass diese Daten anderen Verantwortlichen durch uns zur Verfügung gestellt werden.
6.6. Widerrufs- und Widerspruchsrecht
- 6.6.1. Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- 6.6.2. Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die betroffene Verarbeitung erfolgt durch uns auf Grund der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6.7. Ausübung der Rechte gemäß Ziffer 6.1 bis Ziffer 6.6
Wenn Sie eines ihrer Rechte gemäß Ziffer 6.1 bis Ziffer 6.6 ausüben möchten, können Sie sich formlos unter den oben unter Ziffer 3 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
6.8. Beschwerde
Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Die Behörde erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20495 Hamburg, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.